以下、申込フォームを入力頂き、送信ボタンを押してください。担当行政書士より、面談のご連絡をさせて頂きます。
※当事務所は、竹ノ塚を中心に、北千住・西新井・草加・上野・新越谷などの各主要駅からのアクセスも良好。足立区、埼玉、千葉エリアにお住まい・お勤めの方、ぜひお気軽にご相談ください。
▶企業の機密情報・個人情報の取扱い方針
金榮国際行政書士事務所（以下「当事務所」）は、企業・団体さま（以下「貴社」）から外国人従業員の永住許可申請サポートに関するご相談をお受けするにあたり、貴社の機密情報および従業員の皆さまの個人情報を、以下の方針に基づき厳重に取り扱います。
1. 対象となる情報
本方針は、本ページのお問い合わせフォーム、面談、メール、お電話その他の方法により、貴社からご提供いただく次の情報（以下「機密情報等」）に適用されます。
- 貴社の名称、所在地、組織・部署、ご担当者さまの氏名・連絡先
- 外国人雇用の状況、人事・労務に関する情報、雇用条件・給与水準
- 福利厚生制度、社内規程、事業計画その他の経営上の情報
- 対象となる従業員の氏名、国籍、在留資格、在留期間、職歴・収入等の個人情報
- その他、ご相談の過程で貴社から開示された一切の情報
2. 守秘義務
当事務所の行政書士は、行政書士法第12条により、業務上知り得た秘密を正当な理由なく漏らしてはならない義務を負っています。この義務は業務を終えた後も継続します。当事務所の職員についても同様に秘密保持を徹底します。
3. 利用目的
機密情報等は、次の目的の範囲内でのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。
- ご相談への回答、お見積り、サポート内容のご提案
- 永住許可申請の要件確認、申請書類の作成、出入国在留管理庁への申請取次
- 社内説明会・セミナー等、貴社からご依頼いただいた業務の実施
- 貴社およびご本人さまへのご連絡
4. 第三者への提供
当事務所は、法令に基づく場合を除き、貴社の同意なく機密情報等を第三者に提供・開示しません。なお、永住許可申請の手続上、出入国在留管理庁へ書類を提出する場合は、事前に貴社およびご本人さまの同意を得たうえで行います。
5. 従業員の個人情報について
貴社から従業員の個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめご本人さまに利用目的をご説明いただき、同意を得てからご提供ください。当事務所は、ご提供いただいた従業員の個人情報を上記3の目的にのみ利用し、ご本人さまの同意なく貴社以外に開示することはありません。また、従業員ご本人さまから個別にご相談いただいた内容（家族状況、収入、過去の在留歴等）は、ご本人さまの同意がない限り貴社にもお伝えしません。
6. 安全管理
当事務所は、機密情報等の漏えい、滅失、き損および不正アクセスを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。業務の一部を外部に委託する場合は、委託先と秘密保持契約を締結し、適切に監督します。
7. 秘密保持契約（NDA）の締結
貴社のご希望に応じて、ご相談の段階から秘密保持契約（NDA）を締結いたします。貴社所定の書式にも対応いたしますので、お問い合わせ時にお申し付けください。
8. 情報の返却・廃棄
ご依頼に至らなかった場合や業務が終了した場合は、法令または契約により保管が必要なものを除き、貴社のご指示に従ってお預かりした資料を返却し、または復元できない方法で廃棄・消去します。
9. お問い合わせ窓口
機密情報等の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
金榮国際行政書士事務所 個人情報保護管理者 行政書士 金森勇征
電話：050-1726-0506（受付時間：平日9:00～18:00）
なお、本方針に定めのない事項については、当事務所の個人情報保護方針に従います。
